全校各单位、全体科研人员：

根据《华中科技大学横向科研项目管理办法》（校科技【2019】8号）规定：“所有经学校科研主管部门签订的横向科研项目合同，超过合同截止时间的，都必须办理结题、终止、变更、延期或补充等手续”、“横向科研项目结题后，项目负责人应全面清理应收应付款项，及时办理财务结算手续”。为进一步规范横向科研项目结题结账流程管理，应用院协同财务处拟对合同终止日期逾期2年及以上的项目采用校内结题结账的方式集中处理，现将有关事项通知如下：

1、 本次校内结题结账的项目为：合同终止日期在2022年5月之前，目前尚未结题结账的民口横向科研项目。

2、 本次校内结题结账的项目，应用院统一在科研管理系统中执行结题操作，财务处将其结余经费全部转入项目负责人横向项目启动费账户。由于该类项目为非正常结题项目，项目负责人不能提取结余经费的30%作为科研绩效。

3、 本次校内结题结账的项目若满足以下条件之一，请项目负责人于6月20日之前办理正常结题并提取科研绩效（通过网上办事大厅“结题结账申请”流程办理）。

（1） 委托方出具任务完成的证明材料（如正式验收报告等）；

（2） 合同任务因故未完成，经双方同意签署终止协议或者甲方出具终止证明，报送应用院备案；

（3） 合同有效期满，合同任务已完成，合同经费全部到账，委托方未提出任何异议或未出具合同任务完成的证明材料，由项目负责人提出结题申请并承诺保证完成项目。

4、 本次校内结题结账的项目，若在一年内能够正常结题（满足3中条件之一），结题后可根据项目负责人意愿，补提转入横向项目启动费时结余经费的30%作为科研绩效（通过网上办事大厅“结题结账申请”流程办理）。

5、 本次校内结题结账项目，如尚在正常进行或其他特殊原因，项目负责人不同意纳入此次集中处理，应提交“暂缓校内结题结账情况说明书（附件1）”至所在院系，院系审核后汇总至“院（系）暂缓校内结题结账项目情况统计表（附件2）”提交应用院，经应用院审核后，办理暂缓校内结题结账。每个项目仅能办理一次暂缓校内结题结账申请，且暂缓期限为一年。

6、 本次校内结题结账项目，如有预借票据逾期的，项目负责人应于6月17日前联系对方单位付款，并办理上账及票据核销手续，否则财务处将按照《华中科技大学预借科研经费票据管理办法》（财字〔2021〕29号）执行冻结项目负责人名下全部横向科研经费、科研启动费及间接费等措施，并暂停办理项目负责人提取本次校内结题结账的项目的科研绩效。

7、 为加强学校的横向科研项目管理，该项工作将作为应用院每年年中的常规工作。

请各学院于6月20日之前将分管科研负责人签字并盖院章的附件1及附件2纸质版提交至应用院（南三楼109室），并将附件2电子版发送至邮箱：iat@hust.edu.cn。

联系人： 范玉婵  王玲， 联系电话：87543315

科学技术发展院、财务处

2024年6月4日

 附件1：暂缓校内结题结账情况说明书.docx

 附件2：横向科研项目院（系）暂缓校内结题结账项目情况统计表.docx