4月19日下午,应用技术研究院举办第五期“应学沙龙”活动。本次学习沙龙聚焦学校数字化办公应用和光谷科技创新大走廊建设政策,主讲嘉宾网信办刘洪老师和应用院刘菊老师为全体参会人员带来了精彩的分享。
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学习数字化办公应用,构建智能化工作方式。网信办刘洪老师就学校数字办公应用做了介绍。统一电子签名平台,轻松实现线上校内文件的个人电子签名;统一会议室预约系统,智能会议预约管理,不仅可以对会议室进行预订,预约成功后预约系统还会给参会人员发送邮件提醒通知参会人员;软件服务平台更是提供多种正版软件的使用,其中华中大专属WPS的多人在线编辑公文功能深受与会人员的关注。通过学习,与会人员深切体会到通过掌握信息化工具,可以更好地实现即时信息共享,有效提高工作效率,加强跨部门、跨地域的沟通合作。
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学习光谷科技创新大走廊建设方案,领会政策纲要。应用院刘菊老师领读学习了湖北省科技创新办公室印发的《光谷科技创新大走廊建设三年行动方案(2022-2024)》。方案提出,光谷科创大走廊建设以东湖科学城为核心,辐射带动科技创新、产业升级和人才聚集,打造世界级科技产业创新策源地。刘菊老师从极核建设、创新载体工程建设、协同创新发展工程等方面重点领学了方案内容,其中方案明确指出,支持华中科技大学联合东湖高新区、领军企业依托国家大学科技园,争创未来产业科技园建设试点,推动成果跨区域转移转化。通过方案的学习,与会人员对今后三年光谷科技创新大走廊建设重点任务和责任分工有了深入了解。
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学习规章制度管理规定,梳理和规范工作流程。应用院刘菊老师带领大家习了《华中科技大学规章制度管理规定(试行)》。与会人员就工作推进过程中需要制度规范的内容、进一步需要完善的工作流程等进行了思考和讨论,以期进一步提高工作效率和服务水平。
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本次沙龙最后,林磊院长进行了总结,充分肯定了本次学习的成效,要求全体职员应继续加强学习,将学习常态化,进一步提高服务和管理水平。